Tietosuojaseloste
Päivitetty 06/01/2025
1. Rekisterinpitäjä
Richard Forsman / Samael Creative
Osoite: Helsinki, Suomi
Sähköposti: contact@samaelcreative.com
2. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa
Sähköposti: contact@samaelcreative.com
Pyydämme, että rekisteröidyt ottavat yhteyttä yllä mainittuun henkilöön kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyvissä tilanteissa.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:
Asiakaspalvelun yhteydenpito
Mahdollinen kolmannen osapuolen markkinointi asiakkaan omalla hyväksynnällä
Myytyjen palveluiden tuottaminen
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:
Rekisteröity itse
Kaupparekisteri
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.
Käsiteltävät henkilötiedot:
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköposti
Aiemmat asiakaspalveluyhteydenotot
Osto- ja palveluhistoria
6. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki velvoita siihen. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa poikkeustapauksissa, esimerkiksi viranomaisille lain vaatiessa.
7. Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin
Pääsääntöisesti henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli siirto kuitenkin toteutetaan erityisestä syystä, se tapahtuu Euroopan komission päätöksen mukaisesti tietosuojan riittävästä tasosta.
8. Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, joka pyrkii varmistamaan henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta menetykseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Rekisterinpitäjä käyttää tarkoituksenmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten palomuureja, salausmenetelmiä, turvallisia laitetiloja, asianmukaista pääsynhallintaa sekä huolellista tietojärjestelmien käyttäjätunnusten hallintaa.
Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on salassapitovelvollisuus, joka perustuu työsopimuslakiin (55/2001) ja sitä täydentäviin salassapitosopimuksiin.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin asiakastili on aktiivinen (enintään yhden vuoden ajan) tai kunnes asiakas pyytää tietojen poistamista. Tämän ajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kahden viikon kuluessa pyynnöstä tai käytössä olevien poistoprosessien mukaisesti.
Rekisterinpitäjä voi olla velvoitettu säilyttämään joitakin henkilötietoja pidempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.
10. Profilointi
Henkilötietojen käsittely sisältää profilointia, joka tarkoittaa henkilötietojen automaattista käsittelyä tiettyjen rekisteröidyn ominaisuuksien arvioimiseksi. Profilointia käytetään suoramarkkinoinnin ja muiden viestien kohdentamiseen paremmin rekisteröidyn kiinnostusten mukaan.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten ja epätarkkojen henkilötietojen oikaisemista sekä täydentää puutteellisia tietoja toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista, jos:
Henkilötietoja ei enää tarvita niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne kerättiin.
Rekisteröity peruuttaa suostumuksensa, eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustetta.
Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
12. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos:
Rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden.
Käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa tietojen poistamista ja vaatii niiden käytön rajoittamista.
Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
13. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietosuojavaltuutetun toimisto, joka toimii oikeusministeriön alaisuudessa, on kansallinen valvontaviranomainen henkilötietoasioissa. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asiansa valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu sovellettavaa lakia.
15. Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi siksi olla tarpeen muuttaa ja päivittää tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat myös perustua tietosuojalainsäädännön muutoksiin.
Jos muutokset sisältävät uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai tuovat mukanaan olennaisia muutoksia, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.
